الإسماعيلية.. رقمنة المعاملات لتسهيل الإجراءات بين المحليات

عقد نائب محافظ الإسماعيلية، أحمد عصام الدين، اجتماعا موسعا، مساء الأربعاء، مع مديري الإدارات بديوان عام المحافظة وعدد من ممثلي الوحدات المحلية بحضور الدكتور محمد أنيس السكرتير العام للمحافظة، لمناقشة آليات تفعيل منظومة الصادر والوارد في المعاملات الداخلية الكترونيا، حيث يهدف هذا الإجراء المحوري إلى ترشيد النفقات وتعزيز مبادئ الحوكمة الرشيدة داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.
وذكرت محافظة الإسماعيلية، في بيان، أن هذه الخطوة تأتي في إطار سعي المحافظة لتطوير الأداء الإداري وتبسيط الإجراءات، حيث ستركز المرحلة الأولى من تطبيق المنظومة على تنظيم المعاملات والمراسلات بين الإدارات المختلفة داخل الديوان العام، ومن المقرر أن تتبعها مرحلة ثانية لتشمل التعاملات بين ديوان عام المحافظة والوحدات المحلية الخارجية.
وأوضح عصام الدين أنه من خلال رقمنة وتوحيد آليات الصادر والوارد سيتم تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية وتكاليف الطباعة والنقل والتخزين مما سيساهم في توفير مبالغ كبيرة من الميزانية العامة للمحافظة، كما يمثل تطبيق هذه المنظومة خطوة أساسية نحو تحقيق الحوكمة بمفهومها الشامل فمن خلال تتبع وتوثيق جميع المعاملات ستزداد الشفافية والمساءلة، ويصبح من السهل رصد أي تجاوزات أو عقبات في سير العمل، مما يعزز النزاهة والكفاءة
وأشار إلى أن المنظومة ستسهم في تسريع دورة العمل وتقليل الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات، كما ستوفر قاعدة بيانات مركزية تمكن من الوصول السريع للمعلومات وتسهل عملية اتخاذ القرار.. مؤكدا أن هذا الإجراء يعكس رؤية واضحة لتطوير الجهاز الإداري بالمحافظة وتبنيه لأفضل الممارسات الحديثة في الإدارة العامة.