لتقليل التعامل الورقي.. برامج تدريبية لإدارة المؤسسات إلكترونيًا بأسوان

أعطى اللواء أشرف عطية محافظ أسوان، اليوم الجمعة، تعليماته لتنفيذ البرامج التدريبية المتعلقة بالذاكرة المؤسسية للعاملين بديوان عام المحافظة كمرحلة أولى، ليتم تطبيق ذلك مرحليًا بباقي المؤسسات الخدمية الأخرى بواسطة مركز محافظة أسوان للتدريب والتنمية المهنية المستدامة في إطار توجيهات الرئيس عبد الفتاح السيسي للانطلاق نحو التحول الرقمي تماشيًا مع رؤية مصر 2030.

وقال محافظ أسوان - في بيان له - إن ذلك يساهم في تحقيق نقلة نوعية في مجال التحول الرقمي والتكنولوجي، ولاسيما أن هناك سلسلة من البرامج التدريبية المتنوعة على تطبيقات المنظومة الجديدة بالتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء لتوطين تطبيق الذاكرة المؤسسية.

ومن جانبها أوضحت الدكتورة غادة أبو زيد أنه تنفيذًا لتكليفات محافظ أسوان فقد نفذ برنامج تدريب عن تطبيق الذاكرة المؤسسية بمركز التحول الرقمي بمبنى ديوان عام المحافظة بقيادة العميد أحمد دنش، ويعد هذا التطبيق أحد التطبيقات الإلكترونية الرائدة والمتخصصة في مجال إدارة المؤسسات إلكترونيًا من خلال ما يتيحه من أساليب المتابعة وتطوير الأداء الداخلي عن طريق تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم وتقليل التعامل الورقي وسرعة الاستجابة للتعليمات.

وأشارت إلى أنه يتوازى مع ذلك مساهمة تطبيق الذاكرة المؤسسية في ربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسة بمواردها البشرية والمعلوماتية والتكنولوجية والإدارية للعمل على تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة ورفع مستوى الكفاءة بها، فضلاً عن توثيق كافة الأنشطة الرئيسية والفرعية والوثائق والبيانات إلكترونياً.

وفي نفس السياق، اعتبرت ولاء نصاري مدير مركز أسوان للتدريب والتنمية المهنية المستدامة بأن التدريب في مرحلته الأولى يستهدف 53 من مديري الإدارات بالديوان العام للمحافظة، وجارى الاستعداد لعقد التدريب على تطبيق الذاكرة المؤسسية للعاملين في الإدارات المختلفة بالديوان العام لتنشيط العمل على تطبيق الذاكرة المؤسسية حتى يتسنى تعميم العمل بهذا التطبيق في جميع الإدارات بما يعمل على إتاحة التدريب لأكبر عدد ممكن من العاملين بالديوان العام، بجانب المؤسسات الخدمية الأخرى.