ثانيا: توقيع إلكتروني من الجهة المختصة للدخول على البوابة الإلكترونية لمنظومة (نافذة). ثالثا: إدخال البيانات المسبقة للشحنات قبل عمليات الاستيراد والحصول على رقم تعريفي للشحنة (ACID).
رابعا: المصدر الأجنبي يقدم بيانات ومستندات الشحنة (الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن النهائية).
خامسا: المستورد المصري يقوم بمراجعة وإقرار صحة بيانات الشحنة المرسلة إلكترونيا.
سادسا: يتم عمل إجراءات الكشف والمعاينة وأخيرا خروج الشحنة من المنفذ الجمركي
